Georgia-Pacific Services S.N.C. Privacybeleid
website
Wij zijn Georgia-Pacific Services S.N.C. (ondernemingsnummer BTW
BE 0402.145.073 RPR Nijvel), met hoofdkantoor te Drève Richelle
167, 1410 Waterloo, België, Tel. +32 (0)2 640.70.76, Fax +32 (0)2
640.44.59, Bank of Amerika NA, BE42 6856 3330 1954. Welkom op onze
website. Deze website en alle inhoud, materialen, features,
functies en services die beschikbaar zijn op deze website, worden
door ons of in onze naam beheerd.
De medewerkers van Georgia-Pacific, zijn dochterondernemingen en
verbonden ondernemingen (gezamenlijk "Georgia-Pacific"),
respecteren uw privacyverwachtingen en waarderen de relatie die wij
met u hebben. Dit EMEA Privacybeleid ("Beleid") is van toepassing
op alle persoonlijke informatie van consumenten of klanten die
wordt verzameld, opgeslagen, overgedragen, gebruikt of anderszins
verwerkt in Europa, het Midden-Oosten en Afrika (Europe, Middle
East and Africa - "EMEA"). Gelieve op te merken dat wanneer u via
deze website op een subsite belandt, deze mogelijk beheerd wordt
door een andere entiteit van Georgia-Pacific en/of mogelijk een
eigen privacybeleid heeft. We raden u aan het privacybeleid van
elke Georgia-Pacific-site te lezen.
Voor de doeleinden van dit Beleid betekent "Persoonlijke
informatie" informatie die (i) gaat over, of verband houdt met, een
geïdentificeerde of identificeerbare consument of klant, en (ii)
aan die consument of de klant gekoppeld kan worden. Voor de
doeleinden van dit Beleid betekent "Europese Persoonlijke
Informatie" persoonlijke informatie die wordt ingezameld in welke
vorm dan ook, en die betrekking heeft op individuen die verblijven
in de Europese Economische Ruimte ("EER") of in Rusland.
Sites gedekt door deze Privacyverklaring
Georgia-Pacific is een wereldwijde organisatie met
grensoverschrijdende juridische entiteiten, bedrijfsprocessen,
managementstructuren en technische systemen. Dit Beleid is van
toepassing op alle websites en domeinen die het eigendom zijn van
Georgia-Pacific in de EMEA-regio, en waarbij Persoonlijke
Informatie wordt verzameld, opgeslagen, overgedragen, gebruikt of
anderszins verwerkt.
Het doel van de verzameling en het gebruik van Persoonlijke
Informatie
Georgia-Pacific verzamelt bepaalde Persoonlijke Informatie zoals
naam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer. We verzamelen niet
bewust gevoelige Persoonlijke Informatie zoals informatie over de
medische toestand of gezondheidstoestand, raciale of etnische
origine, politieke mening, religieuze of filosofische
overtuigingen, vakbondslidmaatschap of andere gevoelige informatie
zoals gedefinieerd in het Safe Harbor framework, in de EU-richtlijn
over de Privacy van Persoonlijke Gegevens, en in de toepasselijke
nationale gegevensbeschermingswetten. Zoals meer in detail wordt
beschreven verderop in "Privacypraktijken", beschrijft dit Beleid
de types Persoonlijke Informatie van consumenten en klanten
gevestigd in de EMEA die we op onze websites verzamelen, hoe we die
informatie kunnen gebruiken, met wie we die informatie kunnen
delen, de mogelijkheden die consumenten en klanten hebben om het
gebruik en de vrijgave ervan te beperken en hoe ze met ons in
contact kunnen komen in verband met onze praktijken betreffende
Persoonlijke Informatie. Ons Beleid beschrijft ook de maatregelen
die we nemen om de veiligheid van de Persoonlijke Informatie te
garanderen.
Informatie die we op automatische wijze
inzamelen
We zamelen bepaalde informatie automatisch in wanneer u onze
websites bezoekt, zoals hoeveel bezoekers onze sites hebben
bezocht, en welke pagina's werden bekeken. Door deze informatie te
verzamelen, leren we hoe we onze websites het best kunnen aanpassen
aan de behoeften van onze bezoekers. We verzamelen deze informatie
op verschillende manieren, zoals met behulp van "cookies", "web
beacons" en IP-adressen, zoals hieronder wordt uitgelegd.
Veiligheid
Georgia-Pacific maakt gebruik van redelijke administratieve,
technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om de Persoonlijke
Informatie te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde
toegang, vrijgave, wijziging en vernietiging, of tegen elke vorm
van onwettige verwerking, in overeenstemming met de toepasselijke
nationale wet. De werknemers en verwerkers van Georgia-Pacific die
toegang hebben tot Persoonlijke Informatie, zijn verplicht de
privacy van onze bezoekers en de vertrouwelijkheid van hun
Persoonlijke Informatie te respecteren.
We kunnen Persoonlijke Informatie opslaan op andere locaties dan
in uw land van verblijf. In dergelijke gevallen zal Georgia-Pacific
streven naar een gepast beschermingsniveau voor uw Persoonlijke
Informatie, rekening houdend met de toepasselijke wettelijke
vereisten, inclusief de wetten inzake gegevensbescherming.
Privacypraktijken
Persoonlijke Informatie zal op een eerlijke manier en in
overeenstemming met alle toepasselijke wetten worden ingezameld,
verwerkt en vervoerd. Er zal geen Europese Persoonlijke Informatie
worden verwerkt tenzij aan de vereisten van de EU-Richtlijn over de
Bescherming van Persoonlijke Gegevens, zoals omgezet in een wet in
de toepasselijke lidstaat, of aan de vereisten van de toepasselijke
gegevensbeschermingswetten, is voldaan.
- Neem contact met ons op
Als u met ons wil communiceren via de koppeling "Neem contact met ons op" op onze websites, vragen wij u mogelijk informatie zoals uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat wij op uw vragen en opmerkingen kunnen antwoorden. We kunnen de informatie die u ons bezorgt ook gebruiken om de kwaliteit van onze producten te beoordelen en om met u te communiceren over onze producten en diensten.- Formulieren om productinformatie aan te vragen
Indien u informatie aanvraagt over onze producten, kunnen wij u vragen ons bepaalde gegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en het bedoelde gebruik van het relevante product te bezorgen. We gebruiken uw gegevens om u de informatie die u hebt aangevraagd, te bezorgen. U kunt er ook voor kiezen extra opmerkingen te geven of vragen te stellen.- Veiligheidsinformatiebladen (Material Safety Data Sheets - "MSDS")
Mogelijk kunt u Veiligheidsinformatiebladen aanvragen op onze websites. Hiertoe vragen wij u ons informatie te bezorgen zoals uw naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer. We gebruiken uw gegevens om u de Veiligheidsinformatiebladen die u hebt aangevraagd, te bezorgen. We kunnen de informatie mogelijk ook gebruiken om met u te communiceren over bepaalde veiligheidsgerelateerde kwesties.- Monsteraanvraagformulieren
U kunt mogelijk monsters van sommige van onze producten aanvragen door een aanvraagformulier in te vullen. Daarbij vragen wij u ons informatie te bezorgen zoals uw naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer. We gebruiken deze informatie om u de monsters die u hebt aangevraagd, te bezorgen. We kunnen de informatie ook gebruiken om met u te communiceren over onze producten en diensten.- Aanvraagformulier voor Multiplex verkoopkit
U kunt mogelijk een gratis verkoopkit "Home Builder Plywood" aanvragen via onze websites. Hiertoe vragen wij u ons informatie te bezorgen zoals uw naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer. We gebruiken de informatie om u de gevraagde kit op te sturen en om met u te communiceren over onze producten en diensten.- Zakelijke mails, nieuwsbrieven en andere communicatie
U kunt zich op onze websites mogelijk inschrijven om zakelijke mails, nieuwsbrieven en andere communicaties over onze producten, diensten en promoties te ontvangen. Bij uw inschrijving vragen wij u bepaalde informatie zoals uw naam en e-mailadres. We gebruiken de informatie om u de gevraagde communicatie op te sturen en om met u te communiceren over onze producten en diensten.- Wedstrijden, sweepstakes en andere promoties
U kunt ervoor kiezen om op onze websites deel te nemen aan wedstrijden, sweepstakes en andere promoties. Bij deze promoties kunt u ervoor kiezen deel te nemen aan activiteiten zoals het versturen van e-cards, het delen van informatie van onze websites met anderen, en het versturen van e-mailuitnodigingen. Als u ervoor kiest deel te nemen aan deze promoties, kunnen wij u informatie vragen zoals uw naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer, evenals de namen en e-mailadressen van individuen met wie u informatie wenst te delen.
Door de contactinformatie van een andere persoon met ons te delen, bevestigt u dat u van die persoon de toestemming hebt gekregen om ons deze informatie te bezorgen, en dat deze persoon aanvaardt de informatie te ontvangen die u ons hebt gevraagd door te sturen. We gebruiken de informatie die u ons hebt bezorgd om wedstrijden, sweepstakes en andere promoties te beheren. We kunnen de informatie ook gebruiken om met u of de andere mensen die u hebt gekozen te communiceren over onze producten en diensten. We zullen de informatie die u ons hebt bezorgd over andere mensen niet gebruiken voor andere doeleinden, alleen voor de doeleinden waarvoor u ons de informatie hebt bezorgd, al dan niet met hun toestemming.- Registratie voor het Builder Partnership-programma
Indien u geïnteresseerd bent om deel te nemen aan het DryPly Builder Partnership-programma, kunt u online een welkomstpakket aanvragen. Hiertoe vragen wij u ons informatie te bezorgen zoals uw naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer. We gebruiken de bezorgde informatie om u het welkomstpakket toe te sturen, dat speciale kortingformulieren en inloginformatie voor het Builder Partnership-portaal bevat. We kunnen de informatie ook gebruiken om met u te communiceren over onze producten en diensten.- Inschrijving voor e-mails
Op onze websites kunt u zich inschrijven om e-mails te ontvangen, zoals nieuwsbrieven, exclusieve aanbiedingen en promoties, en productnieuws. Bij uw inschrijving vragen wij u uw contactgegevens zoals uw naam en e-mailadres. We gebruiken uw contactgegevens om u de gevraagde informatie op te sturen en voor communicatie over onze producten en diensten.- Donaties
Op onze websites hebt u mogelijk de kans om uw aankopen in donaties om te zetten. Hiertoe vragen wij u bepaalde informatie zoals uw e-mailadres en postcode. We gebruiken de informatie om aan uw aanvraag te voldoen.- Een team creëren
Mogelijk kunt u op onze websites een team creëren en registreren om uw vrienden en familie aan te moedigen deel te nemen aan promoties en andere evenementen. Om uw team te registreren, moet u ons informatie bezorgen zoals het e-mailadres van uw teamleider. We gebruiken de informatie om het team te creëren en om wijzigingen in de informatie van het team te bevestigen.- Registreren voor een veiling
Op onze websites kunt u zich mogelijk registreren om deel te nemen aan onze veilingen. Om u hiervoor te registreren vragen wij u mogelijk om informatie zoals uw naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer. We gebruiken de informatie om contact met u op te nemen, om u te vragen het registratieproces te voltooien, en om u de kans te geven deel te nemen aan het veilingproces.- Gemeenschapsactiviteiten
Op onze websites kunt u mogelijk anderen nomineren voor prijzen, beurzen, diensten of andere erkenningsmiddelen voor hun dienstverlening aan een gemeenschap, liefdadigheidsproject of andere goede zaak. Om van deze gelegenheid gebruik te kunnen maken, vragen wij u informatie zoals de naam, contactinformatie en andere informatie van uzelf en van de persoon die u wil nomineren. We gebruiken de informatie die u ons bezorgt om de winnaars en ontvangers van onze prijzen te selecteren, om met u en de mensen die u nomineert te communiceren, en om de inhoud die u met ons deelt te publiceren.- Feedback
U kunt ons mogelijk feedback geven via onze sites. Als u ervoor kiest ons feedback te geven, zullen wij u vragen ons bepaalde informatie te bezorgen, zoals uw naam, e-mailadres, adres, beroep en de naam van uw organisatie. We zullen u ook vragen naar uw ervaring met het gebruik van onze websites. We zullen de informatie die u ons bezorgt mogelijk gebruiken om onze websites te verbeteren.- Formulier jobaanbieding
Bent u een werkgever geïnteresseerd in het rekruteren van personeel, dan wilt u mogelijk een formulier voor een jobaanbieding invullen. We zullen u hierbij informatie vragen zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. We zullen u ook vragen naar uw personeelsbehoeften. U kunt ook commentaar geven of vragen stellen. We gebruiken de informatie die u ons bezorgt om aan uw verzoek te beantwoorden. We kunnen de informatie ook gebruiken om met u te communiceren over onze diensten.- Carrière
Mogelijk kunt u uw cv, sollicitatiebrief of andere informatie online indienen om te solliciteren naar een job bij Georgia-Pacific. We kunnen de informatie die u Georgia-Pacific bezorgt delen met dochteraannemingen, verbonden ondernemingen en/of derde dienstverleners gevestigd in de EER of de VS. We gebruiken de informatie die u ons bezorgt om uw interesse in de job te evalueren en om contact met u op te nemen in verband met de mogelijke tewerkstelling bij Georgia-Pacific. Met betrekking tot de Europese Persoonlijke Informatie ingezameld in de EER en doorgestuurd naar de Verenigde Staten, is Georgia-Pacific lid van het Department of Commerce Safe Harbor program in de VS, en leeft het de principes van Safe Harbor na op het vlak van kennisgeving, keuze, doorverzending, toegang, beveiliging, gegevensintegriteit, uitvoering en toezicht. Klik hier om onze Safe Harbor Privacyverklaring te bekijken.- Registratie personeelsrekruteringsagentschap
Hebt u interesse om beschouwd te worden als een voorkeursleverancier voor personeelsrekruteringsdiensten aan Georgia-Pacific, dan kunt u op onze websites een registratieformulier indienen. We zullen u hierbij informatie vragen zoals uw naam, e-mailadres en adres, evenals de naam van uw organisatie en een beschrijving ervan. We gebruiken deze informatie om uw sollicitatie te beoordelen.- Beveiligde websites voor bedrijfsklanten
Op onze beveiligde websites kunt u zich mogelijk registreren om toegang te verkrijgen tot informatie en diensten in verband met uw zakelijke relatie met Georgia-Pacific. Om u hiervoor te registreren, vragen wij u mogelijk uw gegevens, zoals uw naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer en wachtwoord. We gebruiken deze gegevens om u beveiligde toegang te verlenen tot de informatie over uw zakelijke relatie met ons, en om voor u het gebruik van de websites te vergemakkelijken.- Andere websitefuncties
We bieden bezoekers van onze websites talloze functies aan voor informatie en plezier, die af en toe kunnen worden aangepast. We kunnen u vragen ons bepaalde Persoonlijke Informatie te bezorgen zodat wij u toegang kunnen bezorgen tot deze functies.- Ander gebruik van de informatie
We kunnen de Persoonlijke Informatie die u ons bezorgt op onze websites gebruiken voor interne doeleinden van Georgia-Pacific. Deze doeleinden omvatten het beheer van onze websites, gegevensanalyse en de naleving van onze wettelijke verplichtingen, ons beleid en onze procedures.
De inzameling, de verwerking en het gebruik van gegevens van individuen gebeurt enkel in verband met de verwezenlijking van de zakelijke doeleinden van Georgia-Pacific. Door uw Persoonlijke Informatie in te dienen, en onderworpen aan de toepasselijke wetten, geeft u Georgia-Pacific de toestemming deze informatie te gebruiken in overeenstemming met de doeleinden die worden vermeld op het moment dat de informatie wordt ingezameld, of zoals anderszins wordt vermeld in dit Beleid. Georgia-Pacific zal geen informatie over onze websitebezoekers verkopen, verhuren of anderszins vrijgeven, tenzij zoals hierin beschreven.
Ontvangers of categorieën van
ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden
vrijgegeven:
Daarnaast kunnen we informatie over u vrijgeven (i) indien we
daartoe verplicht worden door de wet of een ander juridisch proces,
(ii) aan derde partijen die diensten verlenen aan Georgia-Pacific
in overeenstemming met de toepasselijke wet, (iii) aan
rechtshandhavingsinstanties of andere overheidsbeambten of (iv)
wanneer we denken dat de vrijgave nodig of gepast is om fysieke
schade of financieel verlies te voorkomen, of in verband met een
onderzoek van vermeende of werkelijke illegale activiteiten. We
kunnen uw Persoonlijke Informatie ook vrijgeven wanneer u dit
schriftelijk aanvraagt of wanneer u hier schriftelijk de
toestemming voor geeft.
Met betrekking tot de Persoonlijke Informatie die we delen met
derden, bieden wij onze consumenten en klanten gevestigd in de EER
de mogelijkheid om zich hieraan te onttrekken. Klik hier als u niet
wil dat wij uw informatie delen met derden. We gebruiken Europese
Persoonlijke Informatie niet voor doeleinden die niet verenigbaar
zijn met de doeleinden waarvoor de informatie oorspronkelijk werd
ingezameld zonder de betrokken consumenten of klanten te
verwittigen van een dergelijk gebruik en hen de kans te bieden zich
hieraan te onttrekken.
Afhankelijk van de toepasselijke wetten behouden wij ons het recht
voor de Persoonlijke Informatie die wij over u hebben over te
dragen ingeval wij een gedeelte of het geheel van onze business of
activa zouden verkopen of overdragen. Als een dergelijk verkoop of
overdracht zou plaatsvinden, zullen wij redelijke inspanningen
leveren om ervoor te zorgen dat de verkrijger uw Persoonlijk
Informatie, die u ons hebt bezorgd via onze websites, zal gebruiken
op een manier die consistent is met dit Beleid.
Wanneer de gegevens worden gewist:
Na afloop van de bewaarplicht en de perioden gespecificeerd door
de wet, toezichthoudende instanties of het intern beleid, zal de
door Georgia-Pacific ingezamelde Persoonlijke Informatie gewist
worden. Eventuele Persoonlijke Informatie die niet gedekt wordt
door het voorgaande, wordt gewist zodra de doeleinden die worden
uiteengezet in het deel "Persoonlijke Informatie over u die wij
inzamelen" hierboven, niet langer van toepassing zijn, of zoals
vereist door de toepasselijke wet.
Geplande verspreiding van
gegevens aan derde landen:
Om de processen betrokken bij het implementeren van de zakelijke
doeleinden van Georgia-Pacific te voltooien, wordt de Persoonlijke
Informatie in overeenstemming met de toepasselijke internationale
richtlijnen vrijgegeven aan overheidsinstellingen,
dochterondernemingen en verbonden ondernemingen van
Georgia-Pacific, onze joint marketing partners, en aan klanten en
leveranciers in verschillende landen. Met betrekking tot de
Persoonlijke Informatie ingezameld in de EER en doorgestuurd naar
de Verenigde Staten, leeft Georgia-Pacific de principes van Safe
Harbor na op het vlak van kennisgeving, keuze, doorverzending,
toegang, beveiliging, gegevensintegriteit, uitvoering en toezicht.
Klik hier om
onze Safe Harbor Privacyverklaring te bekijken.
Toegang tot en correctie van Persoonlijke
Informatie
Georgia-Pacific biedt zijn consumenten en klanten een redelijke
toegang tot de Persoonlijke Informatie die over hen wordt
bijgehouden. We bieden ook een redelijke mogelijkheid om die
informatie, indien deze incorrect is, te corrigeren, te wijzigen of
te schrappen. We kunnen de toegang tot de Persoonlijke Informatie
beperken of weigeren indien een dergelijke toegang onredelijk
lastig of duur is onder de gegeven omstandigheden, of indien de
toepasselijke wetgeving hierin op een andere wijze voorziet. Om
toegang te verkrijgen tot hun Persoonlijke Informatie, kunnen de
consumenten en klanten contact opnemen met Georgia-Pacific zoals
gespecificeerd in het deel "Hoe u contact met ons kunt opnemen" in
dit Beleid.
Persoonlijke Informatie wissen, wijzigen of niet langer
delen
Indien u uw contactinformatie of voorkeuren wil bijwerken, of
indien u wenst dat uw informatie uit onze mailinglijsten wordt
verwijderd, klik hier of schrijf
naar:
Georgia-Pacific LLC
T.a.v. Privacy Office
133 Peachtree Street, NE
P.O. Box 105605
Atlanta, GA 30348
VS
Gegevensintegriteit
Georgia-Pacific onderneemt redelijke stappen om te garanderen dat
de Persoonlijke Informatie die we inzamelen relevant is voor de
doeleinden waarvoor ze gebruikt zal worden, dat de informatie
betrouwbaar is voor het bedoelde gebruik, en dat de informatie
accuraat, compleet en actueel is. We zijn afhankelijk van onze
consumenten en klanten om hun Persoonlijke Informatie wanneer nodig
bij te werken of te corrigeren.
Koppelingen naar andere sites
Onze websites kunnen voor uw gemak en informatie koppelingen
bevatten naar andere websites. Deze websites kunnen onafhankelijk
van Georgia-Pacific opereren. Gekoppelde websites hebben mogelijk
hun eigen privacyverklaringen en -beleid, en we raden u sterk aan
deze te raadplegen wanneer u een van deze gekoppelde websites
bezoekt. Indien de gekoppelde websites die u bezoekt geen deel
uitmaken van de "Georgia-Pacific-familie", zijn wij niet
verantwoordelijk voor hun inhoud, voor het gebruik van de sites of
voor de privacypraktijken van dergelijke sites.
Kinderen
We adviseren dat kinderen met hun ouders of wettelijke voogd
spreken voor ze deze website bezoeken, en nodigen ouders aan hun
kinderen te leren over veilig internetgebruik en over het vrijgeven
van hun persoonlijke gegevens. Tenzij u een website ziet die
specifiek gericht is naar kinderen, zou op deze site geen
informatie ingediend mogen worden door gebruikers onder de achttien
(18), en mogen gebruikers onder de achttien (18) zich niet
inschrijven voor nieuwsbrieven, clubs of activiteiten zonder de
toestemming van hun ouders of wettelijke voogd. Georgia-Pacific zal
niet bewust persoonlijke informatie over derden inzamelen bij
kinderen zonder de toestemming van die derden. Gebruikers onder de
achttien (18) mogen bovendien geen aankopen doen of mogen niet
deelnemen aan wedstrijden, tenzij deze speciaal naar kinderen zijn
gericht. Waar dit van toepassing is, kan Georgia-Pacific u vragen
naar uw leeftijd, om de naleving van dit beleid te controleren.
Georgia-Pacific zamelt niet bewust informatie in van bezoekers
onder de achttien (18), noch bezorgt het persoonlijke
identificatie-informatie van dergelijke bezoekers aan derden, om
welke reden dan ook. We staan niet toe dat bezoekers van wie we
weten dat ze jonger zijn dan achttien (18), direct
marketingcommunicatie ontvangen van de Vennootschap of van derden.
Waar dit van toepassing is, kan Georgia-Pacific u vragen naar uw
leeftijd, om de naleving van dit beleid te controleren.
Aanpassingen aan ons Privacybeleid
Dit Beleid kan geregeld en zonder voorafgaande kennisgeving aan u
worden bijgewerkt, om de wijzigingen in onze online
informatiepraktijken te weerspiegelen. We zullen een opvallende
kennisgeving op deze site plaatsen om u te verwittigen van
aanzienlijke wijzigingen in ons Beleid, en we zullen bovenaan de
kennisgeving steeds vermelden wanneer deze laatst werd
bijgewerkt.
Hoe u contact met ons kunt opnemen
Gelieve alle eventuele vragen of kwesties met betrekking tot ons
EMEA Privacybeleid of onze praktijken inzake Persoonlijke
Informatie aan ons te richten door:
Contact met ons op te nemen via onze website: Klik hier
Te schrijven naar:
Georgia-Pacific LLC
T.a.v. Privacy Office
133 Peachtree Street, NE
P.O. Box 105605
Atlanta, GA 30348
VS
Het privacybeleid van deze website werd laatst bijgewerkt op 1
december 2010.